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一、预期达到目标:
1、高档小区主通道、高层主通道、侧门、后门都采用全新高级智能门禁,住户凭授权后门禁卡刷卡进出。
2、每个业主或租户将凭授权后居住证、IC加密卡作为门禁卡进出。
3、对于外来来访人员等,采用身份证刷卡进出小区,能够查询详细进出记录。
4、存储登记身份证信息,实现公安、流管中心等处信息共享。
5、系统实现催缴物业费管理功能。
6、采用无线模式安装,实现数据自动存储小区服务器,自动实时上传到省公安厅后台。
二、人口自助申报智能门禁系统功能
1、使用身份证登记,系统可以辨别证件真伪,保证准确登记信息,给来访者授权身份证、居住证、智能IC卡进出,服务器后台查询所有登记信息。
2、长期出入人员登记之后,在小区服务器上进行快速比对,然后实时上传到省公安厅服务器上作再次比对,如果比对出重点人员,省厅在10分钟之内发指令到各个派出所实施抓捕。
3、来访管理系统:访客在门岗刷身份证,登记设备实时比对,如问题人员有提示,然后上传到企业服务器进行二次比对,然后再上传到公安厅大情报系统进行第三次比对,所有登记信息可以在企业服务器查询。
4、所有出入刷卡记录会自动上传到小区服务器,在后台查看哪些人员出入方便管理。
三、智能门禁的好处
1、一卡通
(1)系统具有兼容三种门禁卡功能:身份证、居住证、IC卡。
(2)IC卡系统可以与系统进行兼容。
(3)原有安装ID系统是不可兼容,必须更换。
(4)原有IC卡则可以兼容,需从新加密后再授权使用,不改变该业主卡一卡通功能。
(5)在后期将大门、楼宇、车闸、电梯等统一使用加IC卡作为小区的通用卡。
2、系统功能实现催缴物业费用
(1)对于小区业主,在登记其身份信息之后,根据缴费情况设置进出门禁卡有效期;
(2)收缴定期信誉良好者,可设为长期;
(3)对于收缴情况不定,信誉不佳者,将门禁作为行政管理措施,设置一定时间,规定时间内不缴费,即可停用其门禁卡,或给与一定警示期,达到收缴物业费目的;
(4)所有管理及授权可在系统后台进行操作。
3、管理方便
(1)对于外国租客或港澳台胞,使用护照等有效证件进行登记,与授权IC卡进行绑定,方便查询其进出记录。
(2)与外管中心联合,将小区住户信息录入到帐号内,将租客绑定到房间里。对于小区的出租、租客等情况一目了然,便于物业中心管理。
(3)对于外来人员必须凭身份证到控制中心登记,授权其进出有效时间及次数,身份证作为临时进出门禁卡使用,而不用门岗来开锁。
4、实现与公安联动
1、门禁必须有网线相连,能够连接互联网。
2、录入信息及门禁控制器存储刷卡信息,自动上传到公安系统服务器。
5、便于门岗登记
(1)来访人员来通过二代身份证阅读器直接刷登记,电脑后台授权进出,省去门岗手工登记,提高办事效率。
(2)二代身份证阅读器不仅实现身份信息存储功能,还可以辨别出身份证真伪,它还可以服务器上自动甄别涉案人员、嫌疑人等隐患人员,自动公安系统后台报警,早抓捕归案确保小区安全。
四、门禁升级改造一般解决方案
(1)提前发布通知,提示某段时间后将统一使用IC卡或身份证进出,原有IC业主卡要重新加密授权可使用。
(2)对于原有系统先并用,做一个时间过渡,对于后面租客先颁发加密IC卡。经过设定时间后,原有客户未加密IC卡取代后,将全面取代原有的门禁系统。
(3)先配备部分加密IC卡换取业主原有IC卡,待后期回收完毕后,从新统一加密并授权,加强保密性与安全性。
(4)全面使用门禁系统之后,门禁后期维保工作将全面转接到我司全权负责。
五、计划改造步骤
1、签订合同确定施工日期。
2、施公前先发布通告,采用新智能门禁进行管理小区,告知用户做好准备工作。
3、施工完毕后,将原有拆除设备交付给小区,将安排专人培训,系统安装、应用等。
4、规定时间内进行信息录入,并错开时间来安排不同栋数人来分阶段进行。
5、授权门禁卡,为小区住户选择身份证、居住证、IC卡作为门禁卡。
6、工程验收投入使用。
六、时间预算
1、签订合同后,双方确定施工时间,即刻动工。
2、施工时间一般为3-5天,具体时间参照小区实际情况。
3、培训为1天时间。
4、信息录入与授权门禁卡为同步进行,由于人数的不确定性,时间以小区的管理中心实际录入时间为准。
七、附件
1、IC门禁卡
2、广州市小区智能门禁实例
天河区东圃天力居小区
增城市沙村派出所
天河南派出所富景花苑小区通告